Claves para medir la rentabilidad de un evento

¿Se puede calcular la rentabilidad y el impacto de los eventos? Según el método Phillips-ROI es posible medir el impacto de un evento y conocer retorno de nuestra inversión.

El evento no es un fin en sí mismo que incremente de manera inmediata las ventas. Más bien suele ser una herramienta de comunicación que sirve para lograr un objetivo concreto, como darse a conocer, alcanzar notoriedad, transmitir un mensaje o afianzar nuestros contactos. Sin embargo, existen herramientas de medición que permiten conocer el impacto del evento.

Cuándo celebrar un evento: la fecha y el horario

La celebración de un evento en la fecha y horario adecuados es un factor clave en el índice de asistencia y, por tanto, del éxito del evento.

La naturaleza del evento condicionara la fecha y hora del mismo. Si se trata de un evento profesional será mejor celebrarlo entre semana, ya que nadie desea asistir a un evento relacionado con su trabajo durante el fin de semana. Sin embargo, si se trata de un evento social o cultural, será mejor celebrarlo durante el tiempo libre de nuestro público.

Claves para innovar en los eventos

La innovación es un elemento clave en una industria donde la saturación de los mensajes publicitarios y corporativos es un hecho. La creación de eventos singulares que cautiven al público constituye una estrategia de diferenciación en un mundo en el que hay que reinventarse permanentemente. En este sentido, la innovación se basa en conocer a nuestro público y ofrecerle experiencias diferentes a las que ya ha experimentado.

Streaming para eventos

Puede que estés pensando en la posibilidad de ofrecer la retransmisión de tu evento vía streaming, pero no sabes cómo funciona, cuáles son sus pros y contras, qué puede aportar a tu evento y si resulta rentable.

En este artículo te ofrecemos un breve análisis de esta tecnología, a fin de que puedas comprender su funcionamiento y valorar si te conviene utilizarlo.

Eventos accesibles para discapacitados

Actualmente, las personas con discapacidad tienen mayor presencia en la vida social y profesional. Se trata de un colectivo amplio que debe ser integrado en todos los ámbitos de la vida cotidiana y, como organizadores de eventos, debemos aplicar las medidas necesarias para satisfacer sus necesidades.

Cuando organizamos eventos que cuentan con la asistencia de personas discapacitadas, debemos contar con un espacio que esté adecuadamente preparado para responder a sus necesidades.

Sistemas de control de accesos para eventos

Las tendencias en acreditaciones y control de accesos pasan por la radiofrecuencia, la identificación de huellas dactilares o reconocimiento facial. Las actuales tecnologías de control de accesos se basan en un sistema electrónico que registra la entrada y salida del asistente al recinto, marcando la hora, tiempo de permanencia, número de accesos y salidas, etc.

Proyectores y pantallas en un evento: configuración

La distancia de proyección, el tamaño de la imagen, la posición, tipo y tamaño de la pantalla son aspectos fundamentales para garantizar una proyección de calidad en nuestro evento.

10 claves para promocionar tu evento en las redes sociales

Una fase fundamental de la organización de eventos es el plan de comunicación y promoción. Hoy en día, las redes sociales juegan un papel muy importante a la hora de dar a conocer nuestro evento. Son un canal adicional para potenciar la convocatoria, gestionar las inscripciones, informar en tiempo real de las novedades de nuestro evento, conocer a nuestro público e interactuar con él.

Las ventajas de la organización de eventos como estrategia de comunicación

En una época en la que la publicidad y las estrategias de marketing deben reinventarse continuamente, la organización de eventos se fortalece como herramienta de comunicación, promoción y posicionamiento.

La organización de eventos,  llevada a cabo de forma profesional y eficiente, genera notables beneficios a una empresa o institución.

Cómo atraer asistentes a tu evento

Hoy en día se organizan múltiples eventos de cualquier naturaleza. El público recibe casi a diario invitaciones, publicidades o informaciones sobre la celebración de un evento. Como organizadores de eventos, debemos enfocarnos en nuestro verdadero público objetivo y desarrollar estrategias que fomenten la participación.

Cómo organizar una rueda de prensa

La rueda de prensa es una buena herramienta de comunicación que nos sirve para transmitir un mensaje a nuestros públicos objetivos, siempre que éste sea de interés y tenga un valor informativo.

Elección de un proyector según su uso

Además de las especificaciones técnicas básicas que ofrece un proyector, hay otras características importantes que debemos considerar a la hora de elegir un proyector como el tamaño y peso, la conectividad, el sonido o el tipo de zoom.