Clasificación de los eventos

El punto de partida en nuestro plan de organización consiste en determinar el tipo de evento que vamos a organizar. Existen muchas clases de eventos y es fundamental diferenciarlos y conocer sus características particulares. El tipo de evento que organicemos va a definir un esquema de organización determinado.

Realizar una clasificación al inicio del trabajo es esencial,  ya que de ella van a depender  todos los demás aspectos de la organización. Existen diferentes criterios a la hora de clasificar los eventos:

a) Según el ámbito geográfico pueden ser: municipales, locales, regionales, estatales, nacionales, internacionales o mundiales.

b) Según el destinatario se clasifican como: privados, sólo para público invitado; semiprivados, en los que se reservan unos días para público invitado y otros para público en general; y públicos, donde se puede asistir libremente pagando o no entrada.

c) Según la dimensión podemos diferenciar eventos pequeños, medianos o mega eventos.

d) Según el lugar donde se celebren hay: de interior, dentro de un recinto o sala; de exterior,  al aire libre; o mixtos, combinando ambos formatos.

e) Según su financiación pueden ser: por contrato, cuando una organización contrata a una empresa para organizar un evento, y la financiación corre a cargo de la empresa contratante; “llave en mano”, cuando la contratante deja en manos del organizador todo el evento inclusive la financiación; abiertos, en los que los ingresos provienen del pago de inscripciones, expositores y patrocinadores; y cerrados, que son financiados por patrocinadores y los asistentes acuden por expresa participación.

f) Según su finalidad encontraremos eventos comerciales, promocionales, informativos, de capacitación, motivación, negociación, toma de decisiones, exposición, presentación, celebración, conmemoración, interacción, etc.

g) Según su carácter un evento puede ser: profesional o empresarial, institucional o político, social, deportivo, cultural, académico, religioso, militar e internacional.

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